INFORMATIONS GÉNÉRALES

• Titre du poste : Technicien(ne) à la facturation
• Classification : Permanent
• Date de début d’emploi : Dès que possible
• Date limite de réception des candidatures : 12 février 2025

DESCRIPTION DE TÂCHES

Facturation

• Effectuer la mise à jour de facture;
• Faire les corrections des factures produites par la commis à la facturation ou en relation à l’attribution d’un taux;
• Effectuer les consolidations des factures pour certains clients;
• Produire les factures aux clients de façon quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, selon le cas, les imprimer et les transmettre au client;
• Effectuer un suivi de facturation entre la réception des documents et la répartition du transport, s’assurer que tout transport est bien facturé;
• Transmettre un courriel aux clients pour le carburant et entrer les données de la surcharge de carburant dans le système chaque semaine;
• Lorsqu’une facture n’est pas associée à une feuille de route, s’assurer d’entrer les données de facturation dans la feuille de route associée au transport;
• Transférer les bordereaux de la SEBJ dans un fichier Excel;
• Apporter un soutien à la commis à la facturation lorsque requis;
• Produire la facturation du déjà livré, au besoin;
• Transmettre les copies de facture à la demande du client;
• Faire la fermeture du mois en suivant les étapes du rapport mensuel de facturation;

Tarification

• Calculer, préparer et émettre les taux aux clients en référence à la liste de taux de l’entreprise;
• Consulter l’équipe des opérations pour toutes interrogations en relation avec l’attribution d’un taux ou d’une demande de transport;
• Mettre à jour les augmentations de taux, selon l’échéance de l’entente-client;
• Lors d’une demande de transport, s’assurer que les cotations sont représentatives de la facturation;
• Valider les transports effectués et le montant des factures des transporteurs (Interlignes);
• Gérer les insatisfactions des clients concernant leurs factures;
• Apporter du soutien à la commis à la facturation;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

FORMATION REQUISE

• AEC ou DEC en administration ou comptabilité;

EXIGENCES

• Être très à l’aise en anglais et en français (parlé et écrit);
• Sens du détail;
• Autonomie, initiative;
• Sens des responsabilités.
• Débrouillard;
• Excellentes habiletés à travailler en équipe;